Onze locatie is uniek en ideaal voor groepen vanaf 8 tot 150 personen (binnen 96 personen, buiten meerdere terrassen maximaal 150 personen). Groepen kunnen kiezen uit verschillende formules: ontbijt, koud buffet, brunch, receptie, walking dinner, diner met teambuilding zoals moordspel of tasting of quiz, menu 2 of meer gangen en outdoor barbecue. Bij het groepsmenu kan ieder kiezen bij elke gang, de barbecue speelt in op lang aperitief, barbecue buffet à volonté en rijkelijk dessert buffet. We hebben veel ervaring met veggie en vegan, ook een 100% veggie barbecue.
Hoe werkt het voor groepen?
Voor kleinere groepen vanaf 8 personen kan je ook gewoon reserveren. We zullen je dan sowieso contacteren om een keuze te maken uit ons menu. Er wordt minimaal een voorschot van € 35 pp aangerekend. Om over te schrijven kan er ook een betaallink worden verzonden.
Nadat het contactformulier is ingevuld (of zie beneden) krijgt u een vrijblijvende optie indien er nog beschikbaarheid is, zo hebben we de tijd om de offerte af te ronden. Bij goedkeuring wordt een voorschot van 50% gevraagd. Pas na ontvangst van de betaling kan de reservatie definitief bevestigd worden. Het is mogelijk om het aantal personen gratis te wijzigen tot 2 dagen op voorhand, nadien zijn annulaties niet meer mogelijk en worden dus aangerekend. Indien het aantal personen 20% minder is dan voorzien of onder het minimum aantal personen valt voor een bepaalde formule (buffet, barbecue,…), behouden we het recht te annuleren. De eindafrekening wordt gebaseerd op het bevestigd aantal personen. We werken vaak met bestelbonnen, maar betalen op factuur enkel na goedkeuring door boekhouding. Alle betaalmiddelen zijn beschikbaar inclusief QR, per overschrijving of Mollie.
De keuzes voor het menu ontvangen we graag 4 dagen op voorhand.
Formules voor groepen
Voor groepen vanaf 8 personen stellen wij graag het groepsmenu voor. Voor de feestdagen en kerstfeestjes serveren wij het feestmenu.
Voor groepen vanaf 24 personen kunnen we ook een ontbijt, koud buffet, brunch, walking dinner of een lekkere barbecue organiseren. Voor grote groepen bieden we ook buffetten voor koud, warm en dessert aan.
Bij iedere groep raden we aan een drankenforfait te nemen. Bij een receptie vooraf wordt meestal per fles gerekend.
Koffie of thee met iets zoets
Per tas koffie of thee € 3,5, vanaf 24 personen à volonté € 6 pp max. 1 uur
Chocoladebroodje, croissant, boterkoek en ronde suisse € 3 per stuk
Mini viennoiseries € 6 pp
Taart naar keuze: vanaf € 6 per stuk
Bourgondische appeltaart uit de oven met een bolletje vanille en slagroom: € 12 per stuk
Koud buffet
Dagverse soep, selectie broodjes, buffet kazen en fijne vleeswaren gedecoreerd met vers fruit en noten, gemengde salade, witte kool salade curry appel, salade soja paprika, komkommersalade, tomaatjes, pasta pesto en aardappelsalade, water en bruiswater à volonté. Koud buffet vanaf € 20 pp. Met eitjes, spek en pannenkoeken € 28 pp.
Brunch
Graag werken we een voorstel uit op maat waarin we ontbijt, koud buffet en Belgische klassiekers combineren. Brunch vanaf 24 personen en € 40 pp. Ook mogelijk met lokale fruitsappen, Belgische bubbels en wijnen of met dranken forfait.
Walking dinner
Bij een walking dinner wordt een menu opgedeeld in meerdere hapjes als voorgerecht en kleine versies van een hoofdgerecht. Tenslotte zijn er plankjes met een ruime variatie aan zoets of kaas. Walking dinner vanaf € 48 pp.
Als starter keuze uit gerookte zalm, apero kroketjes, buikspek, pensen, gamba, kippenboutjes, ravioli, croque truffel, …
Als hoofdgerecht keuze uit ravioli truffel, pensen, stoverij, koninginnenhapje, gehaktballetjes, buikspek, zalm, entrecote,…
Als dessert panna cotta, dessertplankje of Belgische kazen
GROEPSMENU
In ons menu kan iedereen kiezen met zeker 4 keuzes per gang, voor elk wat wils. Graag weten we de keuzes 4 dagen op voorhand. Het aantal personen kan gewijzigd worden tot 2 dagen op voorhand, nadien is annuleren niet meer mogelijk. Een groepsmenu wordt heel vaak gecombineerd met een drankenforfait. Klik hier voor het groepsmenu.
Prijzen groepsmenu:
- Hoofdgerecht + dessert € 36
- Voorgerecht + hoofdgerecht € 42
- Voorgerecht + hoofdgerecht + dessert € 48
- Menu kinderen 3 gangen tot 12 jaar € 30
MENU FEESTDAGEN
Vanaf 9 december start de eindejaarsperiode met warme winters gerechten voor bon vivants. Klik hier voor ons feestelijk menu. Vanaf 14 januari starten we terug met het winters menu voor groepen.
OFYR WINTER BARBECUE
Wij doen het gehele jaar door outdoor cooking vanaf 24 tot 150 personen, nu ook met verwarmd en overdekt buitenterras en tent 50 personen.
Barbecue is ideaal voor
- voor grotere groepen
- gecombineerd met een lang aperitief
- meer ontspannen sfeer
- showcooking met houtvuur en koks in actie
- Ideaal voor speciale gelegenheden: huwelijk, huwelijksverjaardag, communie, familiefeest, verjaardag,…
Klik hier voor alle info en prijzen Ofyr barbecue buffet
DRANKEN FORFAIT
Enkel voor gehele groep, dranken forfait bij groepsmenu of barbecue.
- Mini dranken forfait*: 2 glazen wijn (rood, wit, rosé) of bieren ‘t vat (33 cl) + water à volonté, 1 tas koffie of thee
Extra glas Belgische bubbels of mocktail: € 6,5
*niet mogelijk bij barbecue en beter niet bij 3 gangen menu, extra dranken op 1 rekening - Dranken forfait: glas Belgische bubbels, à volonté wijnen van ‘t Huys, bieren van ‘t vat, selectie frisdrank en fruitsap, water en bruiswater tot en met koffie/thee: € 28 pp (max 2,5 uur, daarna € 10/pp/uur), bij dranken buiten forfait wordt meerkost aangerekend (bvb. Irish coffee + € 6,5)
Voor BOB mocktail of natuurbubbels, natuurwijnen 0%, bieren 0%, frisdranken of fruitsap. - Aangepaste wijnen: 3 gangen € 26, 4 gangen € 34, 5 gangen € 42
- Dranken forfait kinderen tot 12 jaar: € 14 pp (max. 2,5 uur)
RECEPTIE OF LANG APERITIEF
Recepties vanaf 24 personen zijn vaak ook in combinatie met een menu of barbecue. Bijvoorbeeld bij een huwelijk waar eerst een receptie wordt gehouden voor een grotere groep of een barbecue waar het aperitief . bewust wat langer mag zijn. Het dranken forfait dekt hier niet de lading, daarom stellen we voor tijdens de receptie per glas of fles te rekenen en nadien een dranken forfait te nemen zonder aperitief.
- Belgische bubbels en wijnen per fles, mocktails per karaf en alle dranken op nacalculatie
Graag wel goed afspreken wat mag geschonken worden - Finger Food & Bites: vanaf € 16 pp, je kan kiezen uit:
- Bruschetta met lookboter (veggie)
- Mini loempia met dip (veggie)
- Kaaskroketjes met dip (veggie)
- Zalmkroketjes
- Portie Belgische kaas met mosterd De Ster (veggie)
- Hummus met tortilla chips (veggie)
- Kibbeling met verse tartaar
- Grote apero plank Belgische kazen en/of charcuterie, geserveerd met vers afgebakken brood (met verse boter, olijfolie en grof zout), verkrijgbaar als foodpairing met 3 Belgische trappisten (kleinere glazen) of wijnen
- Grote apero plank warme hapjes
- Bij barbecue worden dan ook hapjes van de Ofyr barbecue geserveerd
WAT WE GRAAG WETEN BIJ GROEPEN
Bij iedere reservatie weten we graag
2 dagen op voorhand het definitief aantal personen, nadien zijn annulaties niet meer mogelijk
4 werkdagen op voorhand:
- wat de menukeuze van elk is per gang, iedereen moet niet hetzelfde nemen
- geef ook keuzes door zoals saus (indien van toepassing) of bakwijze
- hoeveel vegetariërs
- opmerkingen inzake intoleranties
- planning als de tijd beperkt is, te beginnen met uur van aankomst
- tafelschikking
- binnen of buiten, apart terras,…
- is de keuze een drankenforfait of op één rekening
- of u een factuur wenst en dus geen BTW-ticket wat we standaard geven
Voorschot
Voor groepen wordt steeds een voorschot gevraagd van 50%. Nadat het voorschot is voldaan wordt de voorlopige reservatie pas definitief. Voor een voorlopige reservatie is de maximale termijn 2 weken. Vooraleer de voorlopige reservatie wordt geannuleerd, sturen we steeds een verwittiging per mail.
Voorschot te storten op rekening van ‘t Oud Gasthuys BV: BE06 7340 0768 3722
Gelieve steeds datum en naam te vermelden. Voorschot factuur steeds mogelijk.
Private dining
In de 18de eeuwse zaal kunnen groepen tot 28 personen volledig privaat dineren of in het kader van teambuilding een dinerspel spelen.
‘t Oud Gasthuys exclusief
Het is ook mogelijk de gehele locatie af te huren voor een event of feest.