Algemene Voorwaarden voor Brasserie ’t Oud Gasthuys BV, Brusselsestraat 63B te 3000 Leuven, BE0478973231

Artikel 1 Toepassingsgebied

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod, elke offerte en elke tot stand gekomen overeenkomst met betrekking tot producten en/of diensten door ons aangeboden.

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing met uitsluiting van de algemene voorwaarden van de Klant, ook als deze de bestelling bevestigt via een bestelbon of purchase order.

Artikel 2 Offertes

Onze offertes zijn louter indicatief en vrijblijvend en vervallen op de vermelde datum indien zij niet werden aanvaard door de Klant. Offertes krijgen pas rechtsgeldigheid als offerte wordt bevestigd door klant en wij na ontvangst van betaling van het voorschot de offerte definitief bevestigen. Het voorschot is definitief verworven en zal niet terugbetaald worden tenzij wij de reservatie annuleren zonder opgave van reden.

Wij behouden ons bovendien het recht voor om bepaalde opdrachten zonder opgave van reden te weigeren.

De offerte is gebaseerd op een raming van het aantal deelnemers door de klant. Het aantal deelnemers kan bevestigd worden tot 2 dagen op voorhand, nadien zijn annulaties niet meer mogelijk. De eindfactuur wordt gemaakt op basis van het bevestigd aantal deelnemers tenzij anders overeengekomen. Dit kan zijn omdat een formule een minimum aantal personen heeft. Annulatie van een groepsreservatie is ontvankelijk tot minimaal 2 weken op voorhand,  nadien wordt de offerte integraal gefactureerd op het bevestigd aantal personen indien beschikbaar, anders op het aantal personen zoals in de offerte. Het voorschot blijft steeds verschuldigd en wordt niet terugbetaald.

In het geval het bevestigde aantal deelnemers meer dan 20% minder is of onder het vooropgestelde minimum aantal deelnemers gaat van de formule, behouden we ons het recht de reservatie te annuleren of het minimum aantal personen te factureren. Met minimum wordt bedoeld vereist minimum aantal personen vereist voor een bepaalde formule of 20% minder dan voorzien, welk cijfer het grootste is, wordt gefactureerd.

Als de klant een fout maakt inzake datum bij de offerte of gewoon niet komt op de voorziene datum, is dit de verantwoordelijkheid van de klant en blijft de offerte geldig en dient het gehele bedrag betaald te worden alhoewel de klant niet is geweest op de voorziene datum.

Voor reservaties waar geen offerte opgemaakt is kan toch een waarborg gevraagd worden van € 35 per persoon. De reservatie kan pas bevestigd worden na ontvangst van de waarborg. Deze waarborg is in geen enkel geval  terugbetaalbaar.

We bieden een gratis en vrijblijvende optie voor maximaal 2 weken om de klant zekerheid te bieden dat er plaats is op die datum en we ondertussen de tijd hebben om een offerte op te stellen. Een optie is vrijblijvend voor beide partijen en 't Oud Gasthuys zal niet ingaan op enige schadeclaim op basis van een optie. De optie betekent dat we ons best doen die klant eerst te informeren mocht er een andere vraag voor die datum komen. 

Artikel 3 Prijs en betaling

De prijs voor onze goederen/diensten is deze vermeld op de offerte.

Al onze facturen zijn contant betaalbaar via de beschikbare betaalmiddelen, behoudens de offerte een andere vervaldatum bepaalt. Facturen kunnen betaald worden door overschrijving of we kunnen een betaallink verzenden, voor deze betaallink worden extra kosten aangerekend. De eindfactuur is betaalbaar uiterlijk de avond zelf. Er kan in uitzonderlijke gevallen een kredietlimiet toegekend worden na goedkeuring. Het voorschot maakt nooit deel uit van een kredietlimiet.

Voor iedere vertraging in de betaling is de Klant vanaf de vervaldag van de factuur van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd van 1% per begonnen maand waarbij elke begonnen maand geldt als een volledige maand en zulks onverminderd eventuele schadevergoeding en kosten. Eveneens is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire vergoeding verschuldigd ten belope van 10% van het factuurbedrag met een minimum van 250 euro als schadebeding, dit zonder voorafgaande ingebrekestelling en bovenop de hoofdsom, de verwijlinteresten, innings-, aanmanings-, vervolgingskosten en onkosten ten gevolge van tijdverlies en gerechtelijke of juridische kosten. Dit schadebeding doet geen afbreuk aan de verplichting de bedongen verwijlintresten te betalen.

Betwistingen dienen binnen de vijf werkdagen na verzending van de factuur per aangetekend schrijven aan ons kenbaar gemaakt te worden op straffe van onontvankelijkheid.

Artikel 4 Duur van de overeenkomst en beëindiging

Onze overeenkomsten kunnen worden aangegaan zoals beschreven in onze offertes. De overeenkomst kan ten alle tijde door ons eenzijdig en zonder rechterlijke tussenkomst worden beëindigd ingeval de Klant zich in staat van faillissement of gerechtelijk akkoord bevindt of in geval de klant zijn facturen niet voldoet of verwacht niet te voldoen. Het niet betalen van het voorschot op de voorziene vervaldag om welke reden ook beëindigd sowieso iedere offerte wat onze verplichtingen betreft, terwijl de voorschotfactuur wel verschuldigd blijft.

Artikel 5 Intellectuele eigendomsrechten

Onze website, logo’s, teksten, foto’s, namen en in het algemeen al onze communicatie zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten die hetzij bij ons, hetzij bij onze toeleveranciers of andere rechthebbenden liggen.

Onder intellectuele eigendomsrechten worden verstaan octrooi-, auteurs-, merk-, tekeningen- en modellenrechten en/of andere (intellectuele eigendoms)rechten, waaronder al dan niet octrooieerbare technische en/of commerciële know how, methoden en concepten.

Het is verboden gebruik te maken van en/of wijzigingen aan te brengen in de intellectuele eigendomsrechten zoals beschreven in dit artikel. Zo de klant bijvoorbeeld onze tekeningen, foto’s namen, teksten, logo’s kleurencombinatie, etc … niet kopiëren of reproduceren zonder onze voorafgaande en uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.

Artikel 6 Vertrouwelijkheid en Privacy

Wij zijn de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens en verwerken deze conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming;

Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens verwijzen we naar onze Privacy & Cookie Policy.

Artikel 7 Aansprakelijkheid

Wij zijn niet aansprakelijk behoudens in geval van opzet of grove fout. Bovendien zijn wij  niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade (zoals bv. gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie) waarvan wij in deze voorwaarden onze aansprakelijkheid niet uitdrukkelijk hebben bepaald. Onze aansprakelijkheid van zal in alle gevallen beperkt zijn tot het bedrag van de voor die bestelling bedongen prijs (excl. BTW). De website is toegankelijk  24 uur op 24 en 7 dagen op 7. Gelet op de technische kenmerken van het internet en van de informaticamiddelen en gelet op de noodzaak om periodieke onderhouds-, update- of upgradewerkzaamheden uit te voeren, kunnen wij echter geen ononderbroken toegang en dienstverlening garanderen. In geval van normaal aanvaardbare onderbreking of verstoring van de toegang of de dienstverlening, stellen wij alles in werking om dit binnen een zo kort mogelijke termijn te verhelpen. Dergelijke normaal aanvaardbare onderbrekingen of verstoringen zijn eigen aan de dienstverlening via internet en kunnen niet beschouwd worden als tekortkomingen.

Artikel 8 Overmacht

In geval van overmacht zijn wij niet gehouden haar verplichtingen na te komen. In dat geval kunnen wij ofwel onze verplichtingen opschorten voor de duur van de overmacht, ofwel de overeenkomst definitief ontbinden.

Overmacht is elke omstandigheid buiten onze wil en controle die de nakoming van haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk verhindert. Hieronder begrijpen wij ondermeer maar niet beperkt tot: stakingen, onverwachte files, ongevallen op de Europese wegen, brand, bedrijfsstoringen, energiestoringen, storingen in een (telecommunicatie-) netwerk of verbinding of gebruikte communicatiesystemen en/of het op enig moment niet beschikbaar zijn van de website, niet of niet-tijdige levering van toeleveranciers of andere ingeschakelde